H.Sol 실전 시리즈 · 무료 공개 3호

엑셀·데이터 프롬프트 5종
— 함수를 외우지 마세요

엑셀 함수는 외울 필요가 없습니다. 원하는 결과만 말로 설명하면 AI가 맞는 함수를 찾아 줍니다. 아래 5개를 복사해 [대괄호]만 바꿔 쓰세요.

① 함수 만들기 (이름을 몰라도 됨)

함수 이름을 모를 때는 결과를 설명하세요. AI는 당신의 표를 볼 수 없으니 열 구성을 반드시 알려줘야 합니다.

당신은 엑셀 실무 전문가입니다.
[원하는 결과]를 만들고 싶습니다. 데이터는 [열 구성]입니다.
함수 1개와 동작 설명 2줄로 알려주세요.

핵심 — 데이터 구조를 알려주면 엉뚱한 함수를 받는 일이 줄어듭니다. "A열 날짜, B열 부서, C열 금액"처럼요.

② 에러 원인 찾기

에러 메시지를 통째로 붙여넣으세요. 수정안만 받지 말고 원인도 받아야 다음엔 혼자 고칩니다.

당신은 엑셀 실무 전문가입니다.
아래 수식에서 [에러]가 나는 상황입니다.
원인 1줄 + 수정한 수식 + 왜 고쳐졌는지 1줄, 이 형식으로 알려주세요.
수식: [붙여넣기]

③ 표 정리 (기준을 먼저)

정리에는 기준이 필요합니다. 중복을 뺄지, 빈 값을 채울지 정하세요. 기준을 주면 매번 같은 방식으로 처리됩니다.

당신은 데이터 정리 담당자입니다.
아래 표에서 [중복 제거 / 결측 처리 / 정렬]을 해주세요.
기준: [설명]
결과는 정리된 표 + 무엇을 몇 건 처리했는지 요약 1줄로 주세요.
표: [붙여넣기]

④ 요약 통계 + 이상치

숫자는 그대로 두면 뜻이 안 드러납니다. 평균·합계·비율로 요약해야 드러납니다. 눈에 띄는 점도 함께 물어보세요.

당신은 데이터 분석가입니다.
[분석 목적] 상황에서 아래 데이터를 봅니다.
[평균/합계/비율] 요약을 표로 정리하고, 눈에 띄는 점 3가지를 불릿으로 알려주세요.
데이터: [붙여넣기]

핵심 — "눈에 띄는 점 3가지"가 이 프롬프트의 진짜 값입니다. 요약만 받으면 여전히 해석은 내 몫이니까요.

⑤ 해석·시사점 (질문이 먼저)

요약 다음은 해석입니다. 그런데 무엇을 알고 싶은지가 먼저입니다. 질문이 없으면 시사점도 없습니다.

당신은 데이터 분석가입니다.
[의사결정 상황]에서 [알고 싶은 질문]에 답해 주세요.
형식: 결론 1줄 → 근거 숫자 3개 → 한계 1줄.
데이터로 답할 수 없는 부분은 '판단 불가'로 표기해 주세요.
데이터: [붙여넣기]

핵심 — "판단 불가로 표기" 한 줄이 지어낸 결론을 막습니다. AI는 시키지 않으면 빈칸을 그럴듯하게 채웁니다.

더 필요하다면

이 5종은 본편 '데이터·엑셀' 편의 일부입니다. 본편에는 8개 업무 카테고리, 프롬프트 100개가 "상황 → 프롬프트 → 응용" 구조로 담겨 있습니다.

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발행 · 앨컴통섭연구소 (Alchem Transdisciplinary Lab) · 지은이 H.Sol
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