업무 이메일 프롬프트 5종 — 무료 공개

이메일이 어려운 건 내용보다 수위 때문입니다. 너무 세도, 너무 약해도 곤란합니다. 상황만 알려주면 AI가 그 수위를 맞춰 줍니다. 아래 5개를 복사해 [대괄호]만 바꿔 쓰세요.

① 상황별 이메일 (요청·거절·사과·독촉)

메일의 톤은 상대와 목적이 정합니다. 그래서 이 둘을 먼저 알려줘야 합니다.

당신은 [직무]입니다. [상대]에게 [목적: 요청/거절/사과/독촉] 메일을
정중하되 명확하게, 5문장 이내로 써주세요. 상황: [설명]

핵심. 관계와 목표만 주면 수위는 AI가 맞춥니다. "5문장 이내" 한마디로 군더더기도 빠집니다.

거절 메일은 골격이 정해져 있습니다. 한 번 잘 만들어 두면 계속 씁니다.

당신은 [직무]입니다. [상대와의 관계] 상황에서
[요청 내용]을 정중히 거절하는 메일을 써주세요.
관계를 해치지 않게, 대안 1개를 포함해 5문장 이내로.

핵심. "대안 1개 포함"이 관계를 지키는 장치입니다. 거절만 하는 메일과 완전히 다르게 읽힙니다.

같은 내용도 톤에 따라 인상이 달라집니다. 하나만 쓰지 말고 세 가지를 받아 고르세요.

당신은 비즈니스 커뮤니케이션 전문가입니다.
[상대·목적] 상황을 고려해, 아래 메일을 정중/단호/친근
3가지 톤으로 각각 바꿔 주세요. 각 버전은 5문장 이내로.
메일: [붙여넣기]

핵심. 내용은 그대로, 톤만 바꿔 인상을 설계합니다. 보내기 전 30초면 됩니다.

맞춤법과 어색한 표현은 신뢰를 깎습니다. 무엇을 왜 고쳤는지까지 물어보세요. 다음엔 스스로 고칠 수 있게 됩니다.

당신은 국어 교정 전문가입니다.
[문서 용도] 글의 맞춤법과 어색한 표현을 고쳐 주세요.
형식: 교정본 → 고친 항목 3개(무엇을 왜 고쳤는지 각 1줄).
글: [붙여넣기]

급하게 쓴 메일일수록 보내기 전에 한 번 다듬으세요. 조건 3개면 충분합니다.

당신은 비즈니스 커뮤니케이션 전문가입니다.
아래 이메일을 정중하지만 간결한 비즈니스 톤으로 고쳐 주세요.
조건: 1) 3문단 이내 2) 요청사항을 첫 문단에 3) 마감일을 굵게.
[이메일 본문 붙여넣기]

핵심. 조건 3개만 바꾸면 보고서·공지문에도 같은 틀이 통합니다.

이 5종은 본편 '이메일·커뮤니케이션' 편의 일부입니다. 본편에는 8개 업무 카테고리, 프롬프트 100개가 "상황 → 프롬프트 → 응용" 구조로 담겨 있습니다.

본편 보기: 출시 준비 중. 이 페이지에 링크가 먼저 붙습니다

발행 · 앨컴통섭연구소 (Alchem Transdisciplinary Lab) · 지은이 H.Sol
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