ChatGPT 주간보고 작성, 한 일 나열은 보고가 아닙니다

ChatGPT 주간보고 작성을 시키면 대부분 '이번 주 한 일 정리해줘'라고 씁니다. 한 일 목록은 나옵니다. 그런데 팀장은 그 목록을 안 읽습니다. 팀장이 보는 건 결과, 막힌 것, 다음 주 계획입니다. 메모를 그 세 칸으로 옮겨 주는 프롬프트가 필요합니다.

목차 ↑왜 한 일 목록은 보고가 아닌가

한 일 목록은 내 기록입니다. 보고는 읽는 사람의 결정을 돕는 글입니다. 팀장은 세 가지만 찾습니다. 무엇이 됐나, 무엇이 막혔나, 다음 주에 무엇을 하나. 그래서 메모를 그 틀로 옮기게 시킵니다. 아래 틀을 복사해 쓰세요.

목차 ↑바로 쓰는 프롬프트

당신은 팀장에게 주간보고를 쓰는 실무자입니다.
상황: 아래는 제가 이번 주에 한 일을 적은 메모입니다.
읽는 사람은 [보고 대상: 예: 팀장 / 본부장]이고, 보고 목적은 [예: 진행 공유 / 지원 요청]입니다.
메모를 아래 형식의 주간보고로 정리해 주세요.
1. 이번 주 결과 — 완료한 것만, 3줄 이내, 숫자가 있으면 숫자로
2. 막힌 것과 필요한 지원 — 없으면 '없음'
3. 다음 주 계획 — 3줄 이내
메모에 없는 내용은 지어내지 말고, 빠진 정보는 [확인 필요]로 표시해 주세요.
메모: [붙여넣기]

목차 ↑이렇게 채워서 씁니다

대괄호를 실제 상황으로 바꾸면 이렇게 됩니다.

당신은 팀장에게 주간보고를 쓰는 실무자입니다.
상황: 아래는 제가 이번 주에 한 일을 적은 메모입니다.
읽는 사람은 마케팅팀 팀장이고, 보고 목적은 진행 공유와 디자인 지원 요청입니다.
메모를 아래 형식의 주간보고로 정리해 주세요.
1. 이번 주 결과 — 완료한 것만, 3줄 이내, 숫자가 있으면 숫자로
2. 막힌 것과 필요한 지원 — 없으면 '없음'
3. 다음 주 계획 — 3줄 이내
메모에 없는 내용은 지어내지 말고, 빠진 정보는 [확인 필요]로 표시해 주세요.
메모: 월 신제품 랜딩페이지 문구 2안 작성 완료. 화 A/B 테스트 세팅, 수요일부터 노출 시작. 목 디자인팀에 배너 요청했는데 아직 답 없음. 금 고객 인터뷰 3명 진행, 녹취 정리 중. 다음 주 A/B 결과 보고 예정, 인터뷰 정리본 공유.

목차 ↑이 프롬프트의 핵심

• 결과·막힘·계획 세 칸으로 나눈다 — 팀장이 보고에서 찾는 건 이 셋입니다. 한 일 목록은 셋 중 어디에도 안 들어갑니다.
• 완료한 것만 결과로 쓴다 — 진행 중인 일을 결과에 섞으면 팀장이 다시 물어봅니다. 진행 중은 계획 칸으로 보냅니다.
• 막힌 것을 빈칸으로 두지 않는다 — '없음'이라도 적어야 팀장이 안심합니다. 안 쓰면 숨긴 것으로 읽힙니다.
• 없는 내용은 [확인 필요]로 받는다 — ChatGPT는 빈 자리를 그럴듯하게 채웁니다. 숫자를 지어내면 보고가 거짓이 됩니다.

목차 ↑더 나아가려면 — 좋은 프롬프트의 4요소

읽는 사람과 목적을 먼저 주는 것도 프롬프트 뼈대입니다. 좋은 프롬프트에는 뼈대가 있습니다 — 역할·맥락·지시·출력형식. 한 번 익히면 어디에나 응용됩니다. 원리 전체와 프롬프트 10개를 무료로 공개해 두었습니다.

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목차 ↑정리

• 한 일 목록은 내 기록이다. 보고는 결과·막힌 것·다음 주 계획 세 칸이다.
• 결과 칸에는 완료한 것만 쓴다. 진행 중은 계획으로 보낸다.
• 막힌 것은 '없음'이라도 적는다. 빈칸은 숨긴 것으로 읽힌다.
• 메모에 없는 숫자는 [확인 필요]로 받는다. 지어낸 숫자가 보고를 망친다.

목차 ↑자주 묻는 질문

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