ChatGPT로 기획서·제안서 쓰는 법 — 통과되는 기획서는 구조가 다르다

ChatGPT에 '기획서 써줘'라고 하면 항목은 그럴듯한데 정작 결재자를 못 움직입니다. 통과되는 기획서는 화려한 게 아니라 '왜 지금 이걸 해야 하는가'가 근거로 서 있는 문서입니다. 그 구조를 먼저 잡아 주면 됩니다.

왜 기획서가 통과 안 되는가

통과되는 기획서는 화려한 게 아닙니다. 왜 지금 이걸 해야 하는지가 근거로 섭니다. 결재자 관점과 재료를 먼저 줘야 합니다. 아래 틀을 복사해 쓰세요.

바로 쓰는 프롬프트

당신은 [분야] 기획을 검토하는 결재자입니다.
[제안 대상: 예: 임원]에게 [무엇을 하자는 제안]을 올리려 합니다.
제 재료: [문제 상황 / 하려는 것 / 기대 효과·숫자 / 필요 자원].
형식: 1) 문제 2) 해결안 3) 기대효과 4) 필요자원 5) 리스크, 각 3줄 이내.
근거 없는 숫자는 넣지 말고, 확인이 필요한 부분은 '검증 필요'로 표기해 주세요.

이렇게 채워서 씁니다

대괄호를 실제 상황으로 바꾸면 이렇게 됩니다.

당신은 온라인 쇼핑몰 운영 기획을 검토하는 결재자입니다.
대표이사에게 고객 문의 응대를 챗봇으로 자동화하자는 제안을 올리려 합니다.
제 재료: 하루 문의 200건을 상담원 2명이 다 못 받아 이탈 발생 / 챗봇 도입 / 응대율 60%→90% 기대 / 월 30만 원 솔루션·초기 셋업 2주.
형식: 1) 문제 2) 해결안 3) 기대효과 4) 필요자원 5) 리스크, 각 3줄 이내.
근거 없는 숫자는 넣지 말고, 확인이 필요한 부분은 '검증 필요'로 표기해 주세요.

이 프롬프트의 핵심

결재자 관점을 준다 — 기획서는 쓰는 사람이 아니라 결재하는 사람을 위한 문서입니다. 대상을 정하면 그 사람이 궁금할 순서로 정리됩니다.
문제부터 세운다 — '뭘 하겠다'보다 '왜 지금 이게 문제인가'가 먼저입니다. 문제가 안 서면 해결안은 안 읽힙니다.
5블록 구조를 고정한다 — 문제·해결·효과·자원·리스크. 이 뼈대가 있으면 결재자가 판단에 필요한 걸 다 봅니다.
'근거 없는 숫자 금지·검증 필요 표기' — 기획서의 지어낸 숫자는 통과 후 더 큰 문제가 됩니다. 이 한 줄이 막습니다.

왜 근거 없는 숫자를 막나 — 기획서의 지어낸 숫자는 통과 후 더 큰 문제가 됩니다. 검증 필요로 표기하게 합니다.

더 나아가려면 — 좋은 프롬프트의 4요소

통과되는 기획서 구조도 결국 프롬프트 뼈대입니다. 좋은 프롬프트에는 뼈대가 있습니다 — 역할·맥락·지시·출력형식. 한 번 익히면 어디에나 응용됩니다. 원리 전체와 프롬프트 10개를 무료로 공개해 두었습니다.

좋은 프롬프트의 4요소 — 기획서 프롬프트의 뼈대까지 무료로 읽기 →

정리

'기획서 써줘'는 결재자를 못 움직인다. 결재자 관점과 재료를 먼저 준다.
'뭘 하겠다'보다 '왜 지금 문제인가'를 먼저 세운다.
문제·해결·효과·자원·리스크 5블록 구조를 고정한다.
'근거 없는 숫자 금지'로 통과 후 더 커질 문제를 막는다.

자주 묻는 질문

우리 회사 기획서 양식에 맞춰 주나요?

원하는 항목 순서를 적어 주면 그 틀로 씁니다. 기존 양식을 붙여 넣어도 됩니다. 형식보다 근거가 통과를 가릅니다.

ChatGPT가 넣은 숫자나 시장 근거를 믿어도 되나요?

숫자는 지어낼 때가 있으니 믿지 마세요. 출처를 직접 확인하거나 실제 자료를 넣으세요. 근거 없는 숫자는 통과 후 문제가 됩니다.

긴 기획서나 발표 자료 초안도 만들 수 있나요?

5블록으로 뼈대를 잡은 뒤 항목별로 늘리세요. 슬라이드용 개요도 이어서 받을 수 있습니다. 한 번에 몰아 쓰면 근거가 얇아집니다.

이 글은 ChatGPT 업무 활용 완전 가이드의 일부입니다.

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